Todoist로 할 일 관리 시스템 구축하기 - 생산성 폭발 팁
매일 해야 할 일이 쌓이는데, 어디서부터 손대야 할지 막막할 때가 많죠. 이럴 때 필요한 것이 바로 할 일 관리 시스템입니다. 오늘 소개할 앱은 전 세계 3천만 명 이상이 사용하는 인기 생산성 도구, Todoist입니다.
1. Todoist란?
Todoist는 심플하면서도 강력한 할 일 관리(To-do) 앱입니다. 일상 업무부터 장기 프로젝트까지, 모든 작업을 한눈에 정리하고 우선순위를 설정할 수 있어 블로거나 프리랜서에게 특히 유용합니다.
- ✅ 크로스 플랫폼 지원 (PC, 모바일, 웹)
- ✅ 태그, 라벨, 프로젝트 분류 기능
- ✅ 반복 일정, 마감일, 알림 설정 가능
- ✅ 생산성 점수 기능으로 동기 부여
2. Todoist 기본 사용법
① 계정 생성 후 프로젝트 만들기
회원가입 후 ‘내 프로젝트’에서 작업 단위별 프로젝트를 생성하세요. 예:
- 📂 블로그 운영
- 📂 개인 일정
- 📂 자기계발
② 작업 추가 및 세부 설정
각 프로젝트에 들어가 할 일을 추가하고, 마감일, 우선순위, 라벨을 설정합니다.
예시:
- “블로그 글 초안 작성” → 4월 22일, 우선순위 높음, 라벨 #글쓰기
- “운동 30분 하기” → 매일 반복, 오전 8시
③ 오늘 할 일 보기
홈 화면의 ‘오늘 보기’를 통해 오늘 마감될 작업만 집중해서 확인할 수 있습니다. 초점 있는 하루 관리에 매우 유용합니다.
3. 할 일 관리 시스템으로 확장하기
① 라벨과 필터로 정리
#블로그, #개인, #긴급 등의 라벨을 붙이면 나중에 필터링이 간편해집니다. 커스텀 필터를 활용하면 “이번 주에 마감되는 블로그 작업”만 따로 볼 수도 있어요.
② 우선순위 설정
Todoist는 1~4단계 우선순위 설정이 가능하며, 색상으로 시각화되어 중요 작업이 눈에 잘 띕니다.
③ 카르마 기능으로 동기 부여
Todoist에는 ‘생산성 점수(카르마)’가 있어 완료한 작업, 연속 사용일 등을 기반으로 점수를 부여합니다. 게임처럼 즐기면서 꾸준히 사용하게 만들어줍니다.
4. 블로그 운영에 활용하는 예시
- 📆 매주 월요일: “블로그 주제 아이디어 회의”
- ✍️ 수요일: “글 작성 & 이미지 제작”
- 📤 금요일: “예약 발행 등록”
이런 루틴을 Todoist에 자동 반복 작업으로 등록하면 꾸준한 블로그 운영이 훨씬 수월해집니다.
5. 마무리: 하루를 내 손안에 정리하는 습관
Todoist는 단순한 메모 앱이 아니라, 여러분의 시간과 에너지를 지켜주는 디지털 비서 같은 존재입니다. 블로그, 자기계발, 일상까지 더 체계적이고 계획적으로 살고 싶다면 지금 바로 Todoist로 시작해보세요!
다음 글에서는 ClickUp vs Asana 비교 리뷰를 통해 프로젝트 관리 툴을 소개할 예정입니다. 기대해주세요 😊